Als Sachbearbeiterin im Bereich Immobilien spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team, indem Sie effizient und präzise in der Verwaltung und Koordination verschiedener Immobilienangelegenheiten agieren.

Verantwortlichkeiten:

Vertragsmanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Miet- und Kaufverträgen, einschließlich sicherer Dokumentenablage und fristgerechter Aktualisierung.

Kommunikation mit Kunden und Mietern: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Mietern und anderen relevanten Parteien, um Anfragen zu klären, Informationen bereitzustellen und eine positive Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.

Mietabrechnungen und Finanzverwaltung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung von Mieten, Überwachung von Zahlungseingängen und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam für Buchführungszwecke.

Wohnungsverwaltung: Koordination von Wohnungsbesichtigungen, Mietervor- und nachbereitung, sowie Bearbeitung von Mieteranfragen und -anliegen.

Datenbankmanagement: Pflege und Aktualisierung von Immobiliendatenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

Koordination von Instandhaltungsarbeiten: Organisation von Reparatur- und Wartungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften im Immobilienbereich, einschließlich Mietrecht und Datenschutz.

Anforderungen:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien.

– Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

– Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht.

– Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.

– Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

– Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienmanagement-Software.

– Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Perspektiven:

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, die eigenen Fähigkeiten im Immobilienmanagement zu vertiefen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Als Sachbearbeiterin Immobilien werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, sicherzustellen, dass alle Immobilienangelegenheiten effizient und professionell verwaltet werden.

Wir bieten nicht nur eine positive Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie leidenschaftlich, detailorientiert und bereit sind, sich in der Immobilienbranche zu engagieren, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.